Checklist EFI

Voor de vergadering van de OR over de jaarinformatie heb je deze info nodig van de onderneming:

• het geschreven verslag met toelichting bij de wijzigingen aan de basisinformatie
• de jaarrekening: de balans, resultatenrekening, toelichting en sociale balans
• het jaarverslag of het verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders waarin het beleid verantwoord wordt
• het controleverslag van de commissaris: hierin verklaart de bedrijfsrevisor of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de toestand van de onderneming.
• het certificeringsverslag van de commissaris: hierin stelt de bedrijfrevisor of de totale jaarinformatie van de ondernemingsraad volledig en juist is
• de verklaring en ontleding door de commissaris: een financiële analyse van de onderneming door de bedrijfsrevisor met toelichting. Dit kan schriftelijk of mondeling.
• een verslag over de overheidshulp (als dat van toepassing is) met de fiscale en financiële aanmoedigingsmaatregelen en de maatregelen ter vermindering van de socialezekerheidsbijdragen.
• de gegevens van de resultatenrekening per onderdeel, als die per onderdeel worden opgemaakt
• de jaarlijkse inlichtingen volgens cao nr. 9 van 9.03.1972 over de structuur van de tewerkstelling, de evolutie van de tewerkstelling en inlichtingen over de tewerkstellingsvooruitzichten voor het komende jaar en inlichtingen over de genomen of geplande sociale maatregelen inzake tewerkstelling.
• de RSZ-fiche (trillium): fiche met gegevens over de tewerkstellingsmaatregelen die onderworpen zijn aan de RSZ
• het analyseverslag van de bezoldigingsstructuur (het loonkloofrapport).

Als de onderneming behoort tot een groep, dan moet ze ook informatie geven over die groep. Deze info breng je ook mee naar de vergadering van de OR over de jaarinformatie:

• de geconsolideerde jaarrekening: balans, resultatenrekening en toelichting
• het geconsolideerde jaarverslag: het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering van aandeelhouders met commentaar over de geconsolideerde jaarrekening
• het geconsolideerde controleverslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening
• de statuten, de financiële structuur, het programma en algemene toekomstverwachtingen van de groep