Medewerker dienstverlening, databeheer en reporting (m/v/x)
WIJ ZOEKEN
Het team Service & Support is op zoek naar een gemotiveerde collega Backoffice Medewerker die vlotjes zijn weg kent in Excel.
Samen met jouw team sta je in voor:
- Interne rapportering: Je zorgt voor rapportering en analyse met betrekking tot gegevens en evolutie van leden, militanten, premies, e.a.
- De syndicale premies: Je zorgt ervoor dat de syndicale premies correct worden uitbetaald aan onze leden:
- Voorbereiden, beheren en controleren van het volledige proces van syndicale premies
- Verspreiden van belangrijke informatie zoals informatienota’s, betaaldata, e.a.
- Je ben het aanspreekpunt inzake premies voor de collega’s
- Het beheer van de interne mailbox: Je biedt operationele ondersteuning aan je collega’s over heel België en handelt interne vragen af
- Het up-to-date houden, analyseren en optimaliseren van onze syndicale databank met leden- en militantengegevens, tewerkstellingen, ondernemingen, vormingen,….
- De ondersteuning van de uitbouw en professionalisering van onze digitale dienstverlening:
- Je bent een van de referentiepersonen en geeft de praktische vorming
- Dit voor toepassingen eigen aan de organisatie alsook toepassingen en applicaties binnen Office 365
ACV-CSC METEA is de grootste nationale industrievakbond die de rechten verdedigt van alle werknemers in de Belgische technologische industrie van Metaal, Textiel en aanverwante sectoren. We treden op in 23 sectoren voor 10 000 militanten, 220 000 leden en de werknemers van die sectoren. We maken deel uit van het ACV, dat met 1,6 miljoen leden de grootste vakorganisatie van het land is.
JE COMPETENTIES
- Projectmatig en resultaatgericht naar deadlines toe werken
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig
- Oplossingsgericht denken
- Proactieve houding
- Gericht op ontwikkeling en aanleren van nieuwe werkmethodes
- Zelfstandig kunnen werken maar ook een teamspeler zijn
PROFIEL
- Diploma: bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Grondige kennis van Microsoft 365
- Gevorderde kennis van Excel
- Sharepoint, Power Apps, Power Automate e.a.
- Goede kennis van het Nederlands en het Frans
ONS AANBOD
- Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden : een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een zinvol engagement : je komt elke dag op voor een democratische, rechtvaardige en solidaire samenleving.
- Professionele ontplooiing : je job is afwisselend en creatief. Je wordt ondersteund met vorming en opleiding. Je kan meewerken aan boeiende projecten.
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken (na inwerkperiode)
GEÏNTERESSEERD?
SELECTIEPROCEDURE
- Schriftelijk examen
- Sollicitatiegesprek
- Assessment
Contacteer Seline Couvent, diensthoofd Service & Support ACV-CSC METEA, voor meer informatie.
GSM : 0485/96.14.32
Stuur je cv met motivatiebrief naar Seline Couvent (seline.couvent@acv-csc.be).